Roczny proces ewaluacji i rozwijania Budżetu Obywatelskiego (BO) jest nie tylko niezbędnym elementem jego realizacji, ale także symbolem współpracy pomiędzy społecznością a władzami miejskimi. Każdego roku, procedury BO ulegają modyfikacji, dzięki czemu rok po roku staje się on coraz bardziej efektywny.
Wspólna ocena – zwana ewaluacją – XI edycji Budżetu Obywatelskiego rozpoczęła się zgodnie z tradycją od ankiety online. Ankietę można było wypełniać między 27 stycznia a 16 lutego. Zawierała pytania dotyczące różnych aspektów ostatniej edycji BO, w tym również opinii na temat innowacyjnej funkcji wprowadzonej w zeszłym roku – możliwości śledzenia na bieżąco wyników głosowania. Ankietowani mieli także możliwość wyrażenia własnych uwag i sugestii.
Kolejnym krokiem po analizie wyników ankiety było publiczne wysłuchanie, które miało miejsce 18 lutego w sali sesyjnej Urzędu Miasta. Przedstawicielki referatu odpowiedzialnego za proceduralną stronę BO zaprezentowały wyniki ankiety i zaproponowały zmiany w procedurze do dyskusji. Wysoki poziom zaangażowania i wiedzy uczestników wysłuchania publicznego przyczynił się do głęboko merytorycznej i produktywnej dyskusji na temat usprawnienia zasad BO.