Od 2026 roku e-faktury staną się standardem dla wszystkich podatników, zarówno tych, którzy są czynnymi płatnikami VAT, jak i zwolnionych z tego obowiązku. Inicjatywa ta dotyczy wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który jest narzędziem informatycznym mającym na celu digitalizację procesu wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie KSeF ma na celu poprawę efektywności księgowania oraz eliminację błędów w dokumentacji fakturowej.
Terminy i progi dla przedsiębiorców
Data 1 lutego 2026 roku oznacza początek obowiązkowego korzystania z KSeF dla przedsiębiorców, którzy w 2024 roku osiągnęli obrót przekraczający 200 milionów złotych, uwzględniając podatek VAT. Z kolei wszyscy pozostali przedsiębiorcy będą zobowiązani do stosowania tego systemu od 1 kwietnia 2026 roku. Co istotne, obowiązek odbioru faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązywać od samego początku, czyli od 1 lutego 2026 roku, z wyjątkiem sytuacji, gdzie ustawa przewiduje inne formy przekazywania faktur.
Okres przejściowy i ulgi
Do końca 2026 roku, czyli do 31 grudnia, będzie można wystawiać tradycyjne faktury papierowe lub elektroniczne poza systemem KSeF, pod warunkiem że miesięczna suma sprzedaży objęta tymi fakturami nie przekroczy 10 tysięcy złotych brutto. To rozwiązanie ma na celu ułatwienie adaptacji do nowego systemu, umożliwiając płynne przejście dla wszystkich podatników.
Znaczenie i korzyści z wdrożenia KSeF
Wprowadzenie obowiązkowych e-faktur w Polsce to znacząca zmiana, która niesie ze sobą liczne pytania, zarówno techniczne, jak i praktyczne. Dzięki KSeF zwiększy się transparentność transakcji, a także poprawi się efektywność zarządzania dokumentacją podatkową. Cyfryzacja tego procesu pozwala na lepsze monitorowanie przepływów finansowych, co jest korzystne zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji podatkowej.
Szkolenia i wsparcie dla przedsiębiorców
Aby pomóc przedsiębiorcom w przystosowaniu się do nowych wymogów, dostępne są szkolenia dotyczące obsługi KSeF. Można znaleźć dogodny termin i formę uczestnictwa, czy to w urzędach skarbowych, czy w formie webinarów online. Udział w takich szkoleniach pomaga zrozumieć zasady funkcjonowania systemu oraz przygotować się na nadchodzące zmiany w sposób kompleksowy.
Źródło: Urząd Miasta Częstochowy